Blogopmaak
Agile sunbathing...what? Don't be silly!
joost.comperen • Aug 14, 2020
Lying in the sun by the lake in Zurich on day two of a short vacation. It is much too hot to make it an active day, so we look to cool off by the water. Sunscreen is urgently needed, because the swimming body had hardly seen any sun due to some restraint in summer activities in recent months.
Thoughts wander
As is often the case at the start of a holiday, you haven’t yet become mentally detached from work. With the burning sun on my head, my thoughts wander to Agile working and its effects on organizations, teams and individuals. Recently I have read, learned and talked a lot about the applicability of Agile. Where the Agile mindset could be introduced and replacing the traditional management and project structure.
Tanning in Sprints
Perhaps the sun was too intense too or I drank too little water, but suddenly I was making a sun-and-water-plan behind my sunglasses. The ultimate goal is to get some extra tanning today without sunburn. We planned to be at Lake Zurich for about five hours. With four hours to go, I could time-box 4 one-hour Sprints to apply sunscreen, to sunbathe, to drink or eat, and to take a dip in the water. Of course, the result of the sprint is also evaluated and adjustments are made when planning the next Sprint (hour).
The importance of inspecting
Circumstances changed every hour, such as the position of the sun, the UV intensity, and my own physical condition. During the first inspection it turned out that the application of sunscreen could be better and that I would have to cool down in the water more often. That became the goal of the next Sprint. During the Sprints, the realization came that protecting is more important than tanning. It also turned out after Sprint 3 that I had drunk too little water and had to correct that in the next Sprint.
I have learned several lessons from the Sprint evaluations:
- Turn regularly when tanning
- Cool off more often in the water
- After a dive in the water, also carefully apply sunscreen
- Drink plenty of water because you dry out quickly in the sun
- Stay in the shade during the hottest hours of the day
The result of this Agile day in sun and water is that I visibly got a modest tan, but I still discovered a few small burned spots where I applied the sunscreen badly. There is still room for improvement on a next day in the sun.
A Sprint-beer
It was a fun experiment to apply Agile thinking on a sun-and-water-day. But let's be honest, it's a bit weird. My friends at the lake have continuously joked about my Agile sunbathing experiment, which is absolutely justified. On vacation you should obviously let go of work for a while. Yet it has brought me something. I paid more attention to the condition of my skin, my sunscreen application behavior, my hydration, and the circumstances. Through the evaluations of every Sprint (every hour) I was able to make adjustments throughout the day. Unlike other years, I didn’t come home with a burnt back after the first sun-drenched day. Objective achieved! So, I treated myself to a Sprint beer. Cheers!
Running as a metaphor for learning to take time for personal development by setting relevant goals.
Hardlopen als metafoor om te leren tijd te nemen voor persoonlijke ontwikkeling met het stellen relevante doelen.
Tegen onze natuur in grijpen we niet in bij problemen tijdens een sprint. Het zelf organiserende team zorgt dat de scrum master alles onder controle heeft.
Wij neigen naar interventie bij problemen tijdens een sprint. Waarom als scrum master wel ingrijpen niet de juiste actie is bij een zelf organiserend team.
Organisaties zijn noodgedwongen gaan werken op afstand. Dat is een proces van doen, evalueren en aanpassen om tot een situatie te komen waarin samenwerken via beeldbellen effectief wordt. Ook zijn er organisaties die dat al jarenlang doen. Zodoende heb ik de afgelopen 8 jaar samengewerkt op afstand in een Agile team. Daarnaast zat het grootste deel van de stakeholders ook op afstand in allerlei plaatsen in de wereld. Wat voor anderen een grote omslag was, is voor mij dagelijkse praktijk. Dus vroeg ik me af: Is het nu echt zo lastig om die transitie te maken naar samenwerken op afstand in een Agile team?
We should not intervene when problems arise during a sprint. It is the self-organizing team that ensures the scrum master has everything under control.
We tend to intervene in the event of problems during a sprint. Why intervening as a scrum master is not the right action towards a self-organizing team.
Being forced to work remotely is a process of doing, inspecting, and adapting. Some suggestions for collaboration in a distributed Agile team.
Lig je ingesmeerd in de zon aan het meer in Zürich op dag twee van een korte vakantie. Het is veel te warm om er een actieve dag van te maken, dus zoeken we verkoeling op bij het water. Insmeren is hoognodig, want het zwemlijf had nog nauwelijks zon gezien vanwege de terughoudendheid in zomeractiviteiten in de afgelopen maanden.
Honderdduizenden zijn inmiddels gecertificeerd in een Agile framework, waarvan het grootste deel in Scrum. We selecteren uit de Product Backlog, we Sprinten ons een ongeluk en we Timeboxen wat af. We kunnen de serie aan review-loops wel dromen. In de ‘scaled’ varianten wordt het nog eens uitgebreid naar meerdere niveaus. Het hangt samen van Agile rituelen waar we ons allemaal strikt aan houden. We zijn met z’n allen Agile gebrainwasht! We gaan ervan uit dat de resultaten vanzelf komen omdat we werken volgens het Agile boekje, want we zijn gecertificeerd. Ik ben van mening dat het behalen van succes met Agile werken grotendeels afhankelijk is van leiderschap. Pas met commitment en aandacht van management kunnen deze rituelen het succes van Agile werken verzilveren.
